贵重物品移交表单的信息通常需要备份或存档，这样可以确保日后有需要时能够进行查询和核对。备份可以采用电子存档或纸质存档的方式，具体操作取决于组织的管理制度和信息保存。
电子存档：将贵重物品移交表单的信息整理成电子文件，保存在计算机或服务器中。可以设置权限，只允许授权人员访问和修改信息，确保数据安全性。同时，定期进行数据备份，以防止数据丢失。
纸质存档：将贵重物品移交表单的信息打印出来，按照时间顺序整理并存放在文件柜或档案室中。可以根据法律法规的要求，设立档案保管期限，并在到期后进行销毁或归档处理。
在实际操作中，建议制定明确的备份和存档流程，规定责任人员及时完成备份和存档工作。另外，定期对存档信息进行检查和整理，及时更新和补充遗漏的信息，以确保信息的完整性和准确性。
总之，备份或存档贵重物品移交表单的信息是管理者必须要重视的工作，有助于管理和监督贵重物品的安全移交和使用，确保组织运作的顺利进行。